Od 2025 roku polski kalendarz pracy wzbogaci się o nowy, czternasty dzień ustawowo wolny od pracy. Zgodnie z ustawą podpisaną przez Prezydenta RP, 24 grudnia, czyli Wigilia Bożego Narodzenia, zyskuje oficjalny status dnia świątecznego. Zmiana ta, choć powszechnie popierana, niesie ze sobą szereg praktycznych konsekwencji dla pracodawców oraz działów kadr i płac, które muszą dostosować swoje systemy i harmonogramy do nowych przepisów.

Podstawa Prawna i Kluczowe Daty

Zmiana została wprowadzona Ustawą z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw, która została opublikowana w Dzienniku Ustaw 30 grudnia 2024 r. (poz. 1965) [1]. Co istotne, nowe przepisy wchodzą w życie 1 lutego 2025 roku. Oznacza to, że po raz pierwszy Polacy będą korzystać z wolnej Wigilii właśnie 24 grudnia 2025 roku, który w tym roku przypada w środę.

Zgodnie z oficjalnym komunikatem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, projekt ustawy zyskał szerokie poparcie społeczne, sięgające w różnych badaniach nawet 74% [2]. Ustanowienie Wigilii dniem wolnym przybliża Polskę do standardów obowiązujących w wielu krajach Unii Europejskiej, takich jak Czechy, Dania, Słowacja czy Węgry.

Praktyczne Konsekwencje dla Pracodawców

Dodanie nowego dnia wolnego w trakcie roku kalendarzowego, a nie od jego początku, tworzy specyficzną sytuację prawną, którą działy HR muszą starannie zarządzić. Najważniejsze zmiany dotyczą wymiaru czasu pracy, harmonogramów oraz sposobu obliczania ekwiwalentu za urlop.

Zmiany kadrowe 2025 - obowiązki pracodawcy

Kwestia Kadrowa Opis Zmiany Działanie Wymagane od Pracodawcy
Wymiar Czasu Pracy W grudniu 2025 r. wymiar czasu pracy ulegnie obniżeniu o 8 godzin. Całkowita liczba dni wolnych w 2025 r. wyniesie 116 (wliczając weekendy). Aktualizacja rocznego wymiaru czasu pracy i uwzględnienie zmiany w obliczeniach.
Harmonogramy Pracy Konieczność modyfikacji już zaplanowanych grafików, zwłaszcza w firmach stosujących długie, np. 12-miesięczne, okresy rozliczeniowe. Ponowne zaplanowanie harmonogramów pracy od 1 lutego 2025 r. lub uwzględnienie wolnej Wigilii w planach tworzonych przed tą datą.
Współczynnik Urlopowy Zmienia się współczynnik do obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. W 2025 r. będą obowiązywać dwie różne wartości. Stosowanie współczynnika 20,83 dla pracowników kończących zatrudnienie do 31.01.2025 r. oraz 20,75 dla kończących je od 01.02.2025 r.

Jak podkreśla radca prawny Tomasz Czerkies na łamach portalu Prawo.pl, rok 2025 będzie pod tym względem „przejściowy” i wymaga od pracodawców szczególnej uwagi, aby uniknąć błędów w rozliczeniach z pracownikami [3].

Dni Ustawowo Wolne od Pracy w 2025 Roku

Wraz z nowelizacją, oficjalna lista dni ustawowo wolnych od pracy w 2025 roku liczy 14 pozycji. Warto zauważyć, że dwa z nich przypadają w sobotę, co zobowiązuje pracodawców do oddania pracownikom dodatkowego dnia wolnego w innym terminie.

  1. 1 stycznia (środa) – Nowy Rok
  2. 6 stycznia (poniedziałek) – Trzech Króli
  3. 20 kwietnia (niedziela) – Wielkanoc
  4. 21 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny
  5. 1 maja (czwartek) – Święto Pracy
  6. 3 maja (sobota) – Święto Konstytucji 3 Maja
  7. 8 czerwca (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki)
  8. 19 czerwca (czwartek) – Boże Ciało
  9. 15 sierpnia (piątek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
  10. 1 listopada (sobota) – Wszystkich Świętych
  11. 11 listopada (wtorek) – Narodowe Święto Niepodległości
  12. 24 grudnia (środa) – Wigilia Bożego Narodzenia (NOWY DZIEŃ WOLNY)
  13. 25 grudnia (czwartek) – Pierwszy dzień Bożego Narodzenia
  14. 26 grudnia (piątek) – Drugi dzień Bożego Narodzenia

Ochrona Pracowników w Nowej Rzeczywistości Prawnej

Wprowadzenie wolnej Wigilii to kolejny krok w kierunku lepszej ochrony praw pracowniczych w Polsce. W kontekście rosnącej świadomości znaczenia work-life balance oraz ochrony pracowników, firmy powinny również zadbać o inne aspekty bezpieczeństwa swoich zespołów.

Zmiany w prawie pracy często wiążą się z koniecznością aktualizacji wewnętrznych procedur i regulaminów. To doskonały moment, aby przeanalizować również systemy zgłaszania nieprawidłowości w firmie. Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, każda organizacja zatrudniająca ponad 50 osób musi zapewnić bezpieczne kanały komunikacji dla pracowników zgłaszających naruszenia prawa.

Nowoczesne firmy rozumieją, że ochrona pracowników wykracza poza standardowe benefity czy dni wolne. Obejmuje również stworzenie środowiska, w którym pracownicy mogą bezpiecznie zgłaszać nieprawidłowości bez obawy o konsekwencje.

Podsumowanie

Ustanowienie Wigilii dniem wolnym od pracy to historyczna zmiana, która z pewnością ucieszy pracowników, dając im więcej czasu na przygotowania do Świąt Bożego Narodzenia. Dla firm jest to jednak konkretne wyzwanie organizacyjne i prawne. Kluczowe jest jak najszybsze dostosowanie wewnętrznych regulacji, harmonogramów pracy oraz systemów płacowych, aby prawidłowo zarządzić czasem pracy i rozliczeniami w przejściowym 2025 roku.

OchronaSygnalisty.online to nowoczesna platforma, która pozwala firmom spełnić wymogi prawne w zakresie ochrony sygnalistów. Zarejestruj się i sprawdź jak działają zgłoszenia - 30 dni za darmo.


Przypisy

  • [1] Ustawa z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw. (Dz.U. 2024 poz. 1965). Dostępne: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20240001965/O/D20241965.pdf

  • [2] Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. (2024, 27 grudnia). Wolna Wigilia od przyszłego roku. Portal Gov.pl. Dostępne: https://www.gov.pl/web/rodzina/wolna-wigilia-od-przyszlego-roku

  • [3] Czerkies, T. (2024, 16 grudnia). Wolna Wigilia: Na te kwestie kadrowe warto zwrócić uwagę w 2025 r. Prawo.pl. Dostępne: https://www.prawo.pl/kadry/wolna-wigilia-na-te-kwestie-kadrowe-warto-zwrocic-uwage-w-2025-r,530548.html

Spodobał Ci się nasz artykuł?

Jeśli tak, prawdopodobnie spodoba Ci się nasze oprogramowanie do wystawiania faktur online.

Wypróbuj za darmo!